Организаторами торжества выступили представители городского совета ветеранов. Также содействие в проведении праздника оказали депутаты, учреждения образования, активисты Российского Союза молодёжи, волонтёры, городской студенческий отряд «Бэмс» и некоторые местные жители, которые в прошлом были пионерами и до сих пор считают важным отмечать эту дату.
Как рассказала порталу Ессентуков одна из организаторов Галина Максимовна Рябых, заместитель председателя совета ветеранов, почётный житель города-курорта, подготовка к мероприятию началась ещё полгода назад. Одной из его целей было чествование педагогических работников, которые прошли путь от пионера и вожатого до директора школы. Галина Максимовна и сама к таким относится. Всего же в Ессентуках их сегодня 12 человек. Всех им наградили грамотами.
Также особые поздравления получили дети войны. В своё пионерское детство они героически помогали приблизить Победу. Одной из таких отважных ребят была Светлана Григорьевна Пименова. Сейчас ей 90 лет, а в годы Великой Отечественной, будучи пионеркой, она ходила в госпиталь к раненым, читала им стихи и стирала окровавленные бинты. В последствии она стала учителем, а потом и директором школы № 10.
Отмечены были и сотрудники Дома пионеров, и бывшие старшие пионервожатые.
Всем награждаемым повязывали красный галстук. А творческие коллективы школ города исполняли пионерские песни и показывали танцевальные номера.