Для формирования базы документов в администрацию курорта можно передать личные документы — к которым относятся военные билеты, наградные документы, удостоверения и свидетельства. Принимаются документы об участнике в виде биографических и автобиографических книг, очерков и статей, а также статьи из газет и журналов. Фотографии и письма участников СВО также представляют интерес для архива, передать можно личные дневники и записные книжки, а также видео и аудио материалы интервью. Также, архивный отдел администрации Ессентуков интересуют документы подтверждающие профессиональную деятельность, а также творческие работы различных жанров, такие как песни, стихи, рисунки и прочее.
Особый интерес для администрации курорта представляют документы, отражающие жизнь участников СВО и рядовых граждан, оказывающих содействие проведению СВО, личностное и профессиональное становление, основные этапы и значимые события биографии, боевой путь, волонтерская деятельность.
Передать копии документов в архивный отдел могут участники СВО, их родственники, военные корреспонденты, медицинские работники, волонтеры, общественные организации и благотворительные фонды.
По вопросам передачи документов, посвященных СВО и уточнению деталей экспозиции можно обратиться по телефонам 8(87934) 6-20-69 и 8(87934) 6-11-29, а также по электронной почте: essarchiv@mail.ru.
Ранее сообщалось, что краеведческий музей города Ессентуки примет участие в акции, посвящённой полному освобождению Ленинграда от немецких захватчиков.